Service-Bar Ludwig

Dein Job

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Du bist Gastgeber und unterstützt unsere Events in der Bar Ludwig

Stelle frei ab dem: 15/07/2024

Du packst bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts mit an
Du verantwortest das Termin- und Reisemanagement (Planen, Buchen und Vorbereiten der benötigten Dokumente und Reisekostenabrechnungen)
Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und übernimmst hierzu Korrespondenz, Kalenderführung und Wiedervorlagen
Du bist die Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner*innen als auch externe Geschäftspartner*innen
Du unterstützt das Team administrativ bei Projektarbeiten und erledigst auch mal kleine Spezialprojekte (wie Firmenevents u.ä.)
Kurz: Du hältst hinter den Kulissen die Fäden zusammen und stellst sicher, dass alles nach Plan läuft
Und läuft’s mal nicht nach Plan, bietest du kreative (Not-)Lösungen an 🙂

Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistant, Teamassistenz oder in vergleichbaren Rollen
Du bringst Erfahrung in der Event-Branche mit, idealerweise im Bereich Großveranstaltungen
Deine strukturierte Arbeitsweise und dein ausgezeichnetes Zeitmanagement geben dir die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
Du bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert, hast Spaß im Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit den Google-Diensten (Google Drive, Google Calendar, Gmail etc.)
Du beherrscht die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem Effeff und kannst dich auch auf Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken

Die Möglichkeit, dich in einem der aktuell vielleicht spannendsten deutschen Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen
Die Chance, bei vielen neuen Themen mit den besten Köpfen der Branche zusammenzuarbeiten
Eine steile Lernkurve in vielfältigen digitalen Themenfeldern
Zugang zu allen OMR Weiterbildungsformaten sowie ein großes Inhouse-Expert*innenwissen
Teilnahme an allen OMR Events – egal ob OMR Festival, Aftershow-Party, OMR Klassenfahrt usw.
Ein Wohlfühl-Office – inklusive höhenverstellbarer Tische, Massage-Sessel, Mini-Gym, Sommer-Deck u.v.m. – direkt im Hamburger Schanzenviertel
Fahrrad-Leasing sowie HVV-Proficard
Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness über Urban Sports Club und Erholungsbeihilfe
Unser Partner Peaches informiert dich rund um das Thema Kinderwunsch, Schwangerschaft und Familienplanung
Verschiedene Mental-Health-Formate, wie z.B. OpenUp, für dein seelisches Wohlbefinden
Müsli, Getränke und von unserem Campus Team liebevoll zubereitete Snacks
Hybrides Arbeiten mit einer Homebase in oder bei Hamburg
Mitarbeiterrabatte bei unseren Partner*innen und Family Members
Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen
Jeder sagt’s, nur hier stimmt’s: das beste Team der Welt!

Für unser Team

Nutzen sie hierfür unser Formular oder rufen Sie uns einfach an, wir sind für Sie da

Ihr Ansprechpartner
Daniel Gercken